POLARKON METAL YAPILAR ENDÜSTRİYEL ve TİCARET A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ GENEL AYDINLATMA BEYANI
Polarkon Metal Yapılar Endüstriyel ve Ticaret A.Ş. (“POLARKON” ya da “Şirket”) olarak, 6698 Sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (‘’KVKK’’) 10. maddesi uyarınca sizi, kişisel veri işleme
faaliyetlerimiz hakkında bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz.
1- Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
KVKK uyarınca, POLARKON olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan
amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek,
kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği
hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
2- Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Şirketimizin işletmesel faaliyet
süreçlerinin, iş ilişkilerimizin ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülebilmesi, ilgili kişilerin taleplerinin
karşılanabilmesi, ürün ve hizmetlerin sizlere en uygun biçimde sunulabilmesi, pazarlama ve teknik
süreçlerin devamı, Şirketin ticari güvenliğinin sağlanabilmesi, çalışmalarımızın yürütülebilmesi gibi
kapsamlarda işlenmekte, işlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda
güvenli bir şekilde saklanmaktadır. POLARKON tarafından KVKK başta olmak üzere ilgili tüm
mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir.
Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere;
polarkon.com internet adresinden POLARKON Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik
Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
3- Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun
olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde,
POLARKON tarafından yukarıda yer alan amaçlarla sınırlı olmak üzere; iş ortaklarımıza,
hissedarlarımıza, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, özel kişilere, faaliyetlerimizi yürütebilmek
amacıyla, destek hizmeti alınan firmalara ve hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlamalar çerçevesinde
bağımsız denetim şirketlerine aktarılabilecektir.
4- Yurtdışına Veri Aktarımı
POLARKON tarafından kişisel verileriniz, KVKK’nın 4(2) maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık
rıza temini suretiyle veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza
temin edilmeksizin ve Kanunun 9. maddesindeki kurallar uyarınca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu
(“Kurul”) tarafından tespit edilecek yeterli korumaya sahip yabancı ülkeler ilan edildikten sonra sadece
bu ülkelerde yerleşik kişi ve kuruluşlara, yeterli korumanın bulunmadığı tespit ve ilan edilen ülkeler
için ise, Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak
taahhüt ettiği ve ilgili aktarım açısından Kurul’un izninin temin edilebildiği hallerle sınırlı olmak kaydıyla
aktarılabilecektir.
5- Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla POLARKON tarafından farklı kanallar vasıtasıyla
ve yukarıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak; sunduğumuz hizmetleri geliştirmek ve ticari
faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Bu çerçevede kişisel verileriniz, KVKK’nın 4(2)
maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin işlenebilmekte ve
aktarılabilmektedir.
6- KVKK’nın 11. Maddesi Gereği İlgili Kişi Olarak Haklarınız
Veri sahibi olarak sizler, haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.polarkon.com adresindeki formu doldurup
imzalayarak Birlik Mahallesi 450. Cadde 490. Sokak No: 3/1 06610 Ankara adresine iletebilirsiniz.
POLARKON, talebin niteliğine göre, talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz
olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, tarafımızca Kurul
tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme, - İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
•Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme. - İşbu Aydınlatma Beyanı (“Beyan”) 01.02.2022 tarihinde hazırlanmıştır. Beyan metninde herhangi bir
değişiklik olması durumunda, işbu Beyanın yürürlük tarihi ve içeriği güncellenecektir.